Executive Board/ Junta Ejecutiva

2018-2019

Guillermina Perez [President/Presidente]

Maleah Briscoe [Vice President/Vice Presidente]

Veronica Rivera [Secretary/Secretaria]

Colleen Richards [Treasurer/Tesorera]

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Elected Positions/Board Officers

  • President [Preside at General PTO meetings & Board meetings, serve as PTO’s official representative. Oversee the committees & event scheduling. Communicate PTO business to Principal & other on-campus organizations, communicate information from Principal check-ins, etc. with other members of the board]
  • Vice President [Oversee PTO fundraising, assist the President & preside at meetings in President’s absence]
  • Secretary [can be 2 positions]  Recording:Monthly: prepare meeting agendas, record minutes & distribute meeting notes, keep calendar of events and update Room parents [1-2 hours/monthly, must be able to attend monthly PTO meeting] Communications:Monthly manage communications: newsletter, email broadcasts, Facebook posts, etc. [1-2 hours/monthly, can be done from home]
  • Treasurer Monthly: reconcile & report financial activity, prepare checks for authorized expenses. Annually: ensure insurance & licensing is up to date, fill out & submit forms/reports to state, IRS & SJUSD. [1-2 hours/monthly, can be done from home]

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Oficiales elegidos

  • Presidente/a [Presidir en las reuniones generales del PTO y las reuniones de la Junta Ejecutiva , actúa como representante oficial del PTO. Supervisa los comités y la programación de eventos. Comunica  los negocios del PTO al director(a) y otras organizaciones en la escuela, comunica la información de los registros del director(a), etc. a otros miembros de la junta]
  • Vice Presidente/a [Supervisar la recaudación de fondos del PTO, ayudar al Presidente y presidir en las reuniones en ausencia del Presidente]
  • Secretario/a [puede ser 2 posiciones]  Archivos:Preparar agendas de reuniones mensuales, apuntar y distribuir notas de reuniones, mantener un calendario de eventos y actualizar a los padres de clase [1-2 horas/mensual, debe poder asistir a la reunión mensual de PTO] Comunicaciones: Manejar mensualmente las comunicaciones: boletines, difusiones por correo electrónico, publicaciones en Facebook, etc. [1-2 horas/mensual, se puede hacer desde casa]
  • Tesorero/a Mensual: conciliar e informar la actividad financiera, preparar cheques para gastos autorizados. Anualmente: asegurarse de que el seguro y la licencia estén actualizados, completar y enviar los formularios/informes al estado, IRS y SJUSD. [1-2 horas/mensual, se puede hacer desde casa]